Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste, unsere Social Media Kanäle und soweit keine besonderen Informationen bereitgestellt werden.

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen.

A. Allgemeine Informationen

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:

Hochschule für Fernsehen und Film München
Bernd-Eichinger-Platz 1
80333 München
Telefon +49 89 68957-0
Fax +49 89 68957-9900
E-Mail info@hff-muc.de

Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und staatliche Einrichtung (Art. 11 Abs. 1 BayHSchG). Sie wird vertreten durch den Präsidenten Daniel Sponsel.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Hochschule für Fernsehen und Film München
Bernd-Eichinger-Platz 1
80333 München
E-Mail datenschutz@hff-muc.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch

Stiftung kulturserver.de gGmbH
Almstadtstr. 4
10119 Berlin
Tel.: +49 30 22667748
Fax: +49 241 33636
E-Mail: info@kulturserver.de
https://ggmbh.kulturserver.de/

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

B. Betroffenenrechte

Allgemein

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
• Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
• Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopie der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
• Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Widerspruchsrecht

C. Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch das folgenden Unternehmen verarbeitet:

Stiftung kulturserver.de gGmbH
Almstadtstr. 4
10119 Berlin
Tel.: +49 30 22667748
Fax: +49 241 33636
E-Mail: info@kulturserver.de
https://ggmbh.kulturserver.de/

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• Die Logeinträge werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu können.
• In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt die Speicherung in einem Error-Logfile und eine manuelle Analyse.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens dreißig Tagen werden die Daten gelöscht.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetauftritts verwenden wir das Werkanalyse-Tool Matomo, mit dem wir das Nutzerverhalten auswerten. Matomo (ehemals Piwik) ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Ihre IP-Adresse wird zunächst anonymisiert und dann auf anonymisierter Basis von uns ausgewertet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

Ihr Besuch dieser Website wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Klicken Sie hier, damit Ihr Besuch nicht mehr erfasst wird.

D. Informationen zu einzelnen Verarbeitungen

Social Media Präsenzen

Auf unseren Auftritten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr und Kunstfreiheit Inhalte und sehen die Beiträge und Interaktionen der Community auf diesem. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen.

Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.

Wir binden in unseren Webauftritt Schnittstellen, sogenannte PlugIns, zu Sozialen Netzen ein, damit Sie mit Inhalten unserer Webseite interagieren und diese teilen können.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung auf unseren Social Media Angeboten und Elementen ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO i.V.m. Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 3 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG und soweit zutreffend der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Social Media Beiträge und Nachrichten die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in regelmäßigen Abständen darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Ergänzende Datenschutzbestimmungen der Dienstleister oder Dienstleistungen:

Social Media Anbieter erstellen oftmals umfassende Profile ihrer Mitglieder und derjenigen die mit deren Telemediendiensten in Berührung kommen (z.B. Klicken eines Like-Buttons oder Webseitenbesuch). Diese Profile werden unter anderem zur Vermarktung von Werbung eingesetzt. Sollten Sie also unsere Angebote bei den Anbietern nutzen, wissen diese, dass eine Beziehung von Ihnen mit uns besteht. Da wir für diese Datenverarbeitungen teilweise gemeinsam mit den Anbietern verantwortlich sind, bieten wir hier weiterführende Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieter an.

Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen teilweise begrenzen. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Anbieter individuelle Einstellungen an, um z.B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen, wie auch die wesentlichen Nutzungsbedingungen haben wir dazu für Sie hier aufgelistet.

Facebook (einschließlich Instagram)

Website (Facebook): https://www.facebook.com
Website (Instagram): https://www.instagram.com
Nutzungsbedingungen (Facebook): https://de-de.facebook.com/legal/terms/
Nutzungsbestimmungen (Instagram): https://help.instagram.com/581066165581870
Datenschutzrichtlinie (Facebook): https://de-de.facebook.com/about/privacy/
Datenschutzrichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/519522125107875
Cookierichtlinie (Facebook): https://de-de.facebook.com/policies/cookies/
Cookierichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/1896641480634370
Seitenrichtlinie (Facebook): https://www.facebook.com/policies/pages_groups_events#
Plattformrichtlinien (Instagram): https://help.instagram.com/325135857663734/
Informationen zu Seiten-Insights-Daten (Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
Ergänzungsvereinbarung zu Seiten-Insights (Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Widerspruchsmöglichkeiten (Facebook): https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Widerspruchsmöglichkeiten (Instagram): https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/

Google

Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Nutzungsbestimmungen von Google https://policies.google.com/terms?hl=de
Nutzungsbestimmungen von Google+ https://www.google.com/intl/de_de/+/policy/plus-terms-de.html
Nutzungsbestimmungen von YouTube https://www.youtube.com/t/terms
Widerspruchsmöglichkeiten https://adssettings.google.com/authenticated 

Kontaktformular

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer über die Pflichtfelder des Formulars eingegebenen personenbezogenen Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) i.V.m. Art. 2 des Bayerischen Hochschulgesetzes (BayHSchG) im Rahmen der Öffnungsklausel des Art. 6 Abs. 2-3 i.V.m. Abs. 1 UAbs. 1 lit e DSGVO. Demnach ist es der HMTM erlaubt, die zur Erfüllung der ihr aus dem Hochschulgesetz obliegenden Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten. Die Befugnis zur Datenverarbeitung kann sich daneben auch aus einer rechtlichen Pflicht der HM gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit c DSGVO i.V.m. Pflichten aus dem BayHSchG ergeben.

Veranstaltungen

Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Veranstaltungen verarbeiten wir die zur Einladung, Anmeldung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten, insb. Ihren Vor- und Nachnamen, die angegebene E-Mail-Adresse sowie sonstige Ihrerseits bei der Anmeldung zur Veranstaltung überlassenen Informationen. Ohne Angabe der bei der Anmeldung als Pflichtangabe gekennzeichneten Daten ist eine Teilnahme leider nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit Artikel 4 Absatz 1 BayDSG und Artikel 2 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG). Freiwillig überlassene personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), Artikel 7 DSGVO. Die Datenlöschung erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, bezogen auf Geschäftsbriefe grundsätzlich nach sechs Jahren, bezogen auf die Rechnungsstellung grundsätzlich nach zehn Jahren, sofern nicht die Daten der teilnehmenden Personen darüber hinaus benötigt werden, um bspw. Zweitschriften bzw. Teilnahmebestätigungen ausstellen zu können.

Aufnahmen

Die währen unserer Veranstaltungen angefertigten Foto- und/oder Videoaufnahmen werden zum Zweck der Dokumentation und der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt und in digitalen Medien (u. a. Website, eigene Kanäle der HFF in sozialen Netzwerken, wie Instagramm oder LinkedIn, Presseveröffentlichungen) sowie in Printmedien veröffentlicht. Die Veröffentlichung und Berichterstattung dient der Sichtbarmachung unserer Veranstaltungen und der HFF. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO in Verbindung mit Artikel 4 Absatz 1 BayDSG und Artikel 2 Bayerisches Hochschulinnovationsgesetz (BayHIG).

HFF Screenings

Im Zusammenhang mit der Durchführung der HFF Screenings verarbeiten wir die zur Einladung, Anmeldung und Organisation sowie Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten, insb. Ihren Vor- und Nachnamen, die angegebene E-Mail-Adresse, das Unternehmen für das Sie tätig sind sowie Ihre Position innerhalb des Unternehmens. Sofern Sie die Filme und Projekte der Studierenden in Gesamtlänge streamen möchten, ist eine Registrierung und Anmeldung erforderlich. In diesem Fall verarbeiten wir die im Registrierungs- bzw. Anmeldeformular abgefragten personenbezogenen Daten. Ohne Angabe der abgefragten Daten ist eine Teilnahme an den HFF Screenings leider nicht möglich. Weitere Details finden Sie in den hier abrufbaren Datenschutzhinweisen. 

Im Rahmen der HFF Screenings vor Ort werden Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken angefertigt und in digitalen Medien (u. a. Website, eigene Kanäle der HFF in sozialen Netzwerken, wie Instagramm oder LinkedIn, Presseveröffentlichungen) sowie in Printmedien veröffentlicht. Die Veröffentlichung und Berichterstattung dient der Sichtbarmachung der HFF München. Sollte Sie keine Aufnahmen wünschen, teilen Sie es uns bitte am Veranstaltungsort mit.

Summerschool

Im Zusammenhang mit unserer HFF Summerschool verarbeiten wir die bei der Anmeldung überlassenen und zur Organisation und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten. Pflichtdaten sind im Anmeldeformular entsprechend gekennzeichnet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von freiwillig überlassenen Daten ist nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), Artikel 7 DSGVO. Weitere Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in den hier anrufbaren Datenschutzhinweisen:

Die Website von HFF Screening und HFF Summerschool und alle ihre Inhalte werden derzeit mit Hilfe des Content-Management-Systems (nachfolgend auch „CMS“) von WordPress erstellt, bearbeitet und im Internet darstellen und auf Servern der Hetzner Online GmbH in der Europäischen Union technisch gehostet, d.h. technisch betrieben und bereitgestellt. WordPress ist eine Open Source-Software. Hetzner Online GmbH ist ein Webhosting-Anbieter eingetragen im Handelsregister des Amtsgericht Ansbach unter der Nummer HRB 6089 und ansässig in der Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen (nachfolgend auch „Hetzner Online“). Hetzner Online verarbeitet Ihre Daten nach unserer Weisung und auf Grundlage eines datenschutzrechtlichen Vertrags den wir mit aceArt GmbH, Sieglestr, 33G in 70469 Stuttgart (nachfolgend auch „aceArt“) geschlossen haben. Das bedeutet, dass weder aceArt noch Hetzner Online Ihre Daten nicht für sich, vor allem nicht für eigene Zwecke oder eigene Werbemaßnahmen, nutzt oder nutzen darf. Weitere Informationen zur Arbeitsweise von Hetzner Online können Sie unter dem folgenden Link abrufen https://www.hetzner.com/de/. Informationen zur Arbeitsweise von aceArt sind unter dem folgenden Link abrufbar (https://www.aceart.de/). 

E. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Datenschutzbeauftragte der Hochschule für Fernsehen und Film München
Bernd-Eichinger-Platz 1
80333 München
E-Mail datenschutz@hff-muc.de